כלים חינמיים לאוטומציה עסקית
השתמשו בכלים החינמיים שלנו כדי להעריך את רמת האוטומציה בעסק שלכם ולגלות את פוטנציאל החיסכון
1כמה פעולות חוזרות ושגרתיות בעסק שלך מבוצעות באופן אוטומטי?
2איך אתה מנהל את התקשורת עם לקוחות (תזכורות, מעקב, עדכונים)?
3כיצד אתה מנהל ניירת ומסמכים (חשבוניות, הצעות מחיר, הסכמים)?
4האם המערכות השונות בעסק שלך מתקשרות אחת עם השנייה?
5כמה זמן אתה משקיע במשימות שחוזרות על עצמן ושיכולות להיות אוטומטיות?
ניהול אדמיניסטרטיבי
משימות חוזרות
תקשורת ומעקב
עלות לשעת עבודה ממוצעת
פוטנציאל החיסכון החודשי שלך:
זמן שניתן לחסוך:
94.6 שעות
בכל חודש
חיסכון כספי פוטנציאלי:
₪9460
בכל חודש
חיסכון שנתי:
₪113520
בשנה
* מבוסס על אוטומציה של כ-70% מהפעולות החוזרות
ניהול יומן ופגישות
סימנים שיש לך בעיה בתחום:
- משקיע זמן רב בתיאום ושינוי פגישות
- לעתים שוכח פגישות או מאחר אליהן
- מתקשה לעקוב אחרי מי אישר ומי ביטל
- חווה חריגות בלוח הזמנים לעתים קרובות
ניהול מסמכים ותיוק
סימנים שיש לך בעיה בתחום:
- מתקשה למצוא מסמכים חשובים
- משקיע זמן רב ביצירת מסמכים חוזרים כמו חשבוניות והצעות מחיר
- עובד עם גרסאות מרובות של אותו מסמך
- שולח מסמכים ידנית שוב ושוב
תקשורת עם לקוחות
סימנים שיש לך בעיה בתחום:
- עונה שוב ושוב על אותן שאלות
- שוכח לעתים להשיב למיילים חשובים
- מתקשה לעקוב אחרי כל התכתובות
- לא מספיק לשלוח עדכונים ומעקב ללקוחות בזמן
ניהול משימות ופרויקטים
סימנים שיש לך בעיה בתחום:
- משימות נופלות 'בין הכיסאות'
- קשה לדעת באיזה שלב נמצא כל פרויקט
- אין תמונה ברורה של עומס העבודה
- מתקשה להקצות משאבים ביעילות
ניתוח נתונים ודיווחים
סימנים שיש לך בעיה בתחום:
- לא מצליח לנתח נתונים בזמן אמת
- מבזבז זמן רב בהכנת דוחות ידניים
- מתקשה לזהות מגמות ותובנות עסקיות
- אין מדדים ברורים להצלחה
ניהול מלאי והזמנות
סימנים שיש לך בעיה בתחום:
- לפעמים נגמר המלאי בלי שהבחנת בכך
- מבזבז זמן בספירת מלאי ומעקב
- אין תחזית ברורה לצרכי מלאי עתידיים
- תהליך ההזמנות מספקים מסורבל וידני
שאלות על הכלים
הכלים באמת חינמיים?
כן. בלי הרשמה ובלי כרטיס אשראי. נכנסים, עונים על כמה שאלות, והתוצאה מופיעה ישר על המסך.
מה בודק האוטומציה בודק?
חמש שאלות קצרות על איך העסק שלכם עובד היום. בסוף מקבלים ציון מ-0 עד 100 עם הסבר מה הוא אומר, ככה שרואים מהר כמה מהעבודה כבר רצה לבד וכמה עוד אפשר לשים על טייס אוטומטי.
איך מחשבון החיסכון בזמן מחשב את התוצאה?
אתם מזינים כמה שעות בשבוע הולכות על ניהול, על משימות חוזרות ועל תקשורת ומעקב אחרי לקוחות, וכמה עולה לכם שעת עבודה. המחשבון הופך את זה לחודש (4.3 שבועות) ומראה כמה שעות וכמה כסף זה בחודש ובשנה. זה הזמן והכסף שאוטומציה יכולה להחזיר לכם.
מה עושה בוחן צווארי הבקבוק?
הוא עובר איתכם על התחומים שהכי תוקעים עסקים: יומן ופגישות, מסמכים, תקשורת עם לקוחות, משימות ופרויקטים, דוחות ומלאי. לכל תחום אתם רואים איפה בדרך כלל נתקעים, ומה הפתרון האוטומטי.
קיבלתי תוצאה. מה עכשיו?
אם ראיתם שהולכות לכם שעות על עבודה שחורה, שווה לדבר. שיחה קצרה איתי, ואני אגיד לכם מאיפה הכי נכון להתחיל. בלי התחייבות.